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Edition et publication

Mougins Badminton Club
3, rue Pierre Bonnard
06110 Le Cannet
France
Tel : 06 80 68 70 11
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Hébergement

HostPapa
115 George Street, Suite 511
Oakville, Ontario
L6J OA2
Canada
Web: hostpapa.eu
Tel: 0800 907 197
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Données personnelles et leur traitement

Personnes concernées

Les données personnelles que nous gérons concernent les membres du club, les bénévoles, l'encadrement qu'il soit sportif ou logistique, et les éventuels donateurs.

Type de données traitées

Nous ne collectons que les données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la finalité de nos besoins de gestion. Ces données personnelles enregistrées ne sont relatives qu'à l'identité des personnes concernées et à la vie associative : elles ne sont pas sensibles au sens de la legislation (nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, email, numéro de téléphone, photo d'identité).

Utilité des données

Elles sont requises pour la gestion administrative de nos activités :

  • Communications aux membres
  • Communication avec les entraîneurs, instances fédératives, collectivités locales et gestionnaires des différents gymnases qui nous accueillent 
  • Gestion des compétitions interclubs (Capitaines et équipes constituées)
  • Organisation d'évènements
  • Délivrance de factures

Collecte des données

La collecte fait l'objet d'une fiche d'inscription pour les membres, incluant également une autorisation parentale pour les mineurs et un droit à l'image.  

Parties prenantes

Hors Fédération Française de Badminton à laquelle nous sommes affilié, les destinataires de ces données sont uniquement internes (groupe de bénévoles et membres du bureau de l'association). Seules les personnes individuellement habilitées selon leur rôle ont accès aux données dont elles ont besoin (disponibles via le site web du club, voir "sécurisation des données").

Elles ne sont en aucun cas transmises à des tiers à des fins publicitaires.

Sécurisation des données

Les données sont hébergées sur un serveur localisé au Canada, dans un centre de notre fournisseur "HostPapa". Bien qu'hors UE, le Canada est un pays 'compatible' avec le nouveau règlement (RGPD), assurant un niveau de protection "adéquat", et HostPapa un hébergeur de qualité assurant la sécurité desdits serveurs.

L'accès à l'ensemble du contenu du site web est chiffré : on peut constater la présence d'un cadenas en amont ou aval de l'adresse dans son navigateur (selon son type), quand on accède à une page du site.

Nous avons 2 niveaux de privilège principaux (hors public et administration) nécessitant la création d'un compte d'accès : le premier est alloué aux membres et leur permet par exemple d'accéder au trombinoscope et à la galerie photo (qui n'est pas publique); le second, qui permet la consultation des données individuelles précitées est réservé à un noyau de bénévoles, principalement les membres du bureau.

Ces privilèges sont bâtis sur la structure de gestion des droits d'accès du CMS Joomla!, fondation de notre site web. 

Politique de conservation

Une saison s'entend du 1er septembre au 31 août de l'année suivante. Le code de conduite instauré est le suivant :

En saison "S", si l'individu n'a pas été membre du club (ou bénévole, ou donateur) les 2 saisons précédentes :

  • L'individu n'a pas de compte d'accès au site : toutes* les données personnelles sont supprimées
  • L'individu possède un compte d'accès, mais jamais aucune facture le concernant n'a été émise via le site : toutes* les données personnelles sont supprimées, ainsi que le compte d'accès si aucune visite n'a été effectuée au cours des 2 saisons précédentes
  • L'individu possède un compte d'accès et au moins une facture fut émise : les données sont conservées, ainsi que le compte d'accès
  • Dans tous les cas, les adresses email sont supprimées des listes de diffusion du club

* Nous conserverons néanmoins les nom,prénom, et dernière année en activité de l'individu : au cas où celui-ci désirerait accéder à nouveau à la galerie photo du club et faire une nouvelle demande de création de compte pour cela, nous pourrons en vérifier son éligibilité. La galerie photo privative, qui rassemble des photos prises lors d'évènements publics, ne sera pas impactée par la politique de suppression.     

Droit d'accès, de rectification, de suppression des données

Vous pouvez :

  • Obtenir la communication de toutes les informations vous concernant
  • Obtenir la rectification des informations inexactes vous concernant
  • Obtenir la suppression anticipée des données vous concernant dans le cas où la politique de conservation générique décrite plus haut ne vous conviendrait pas

Pour celà, adressez votre demande à :
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Par ailleurs, si vous souhaitez un traitement différent, quelle que soit votre situation (je ne suis plus au club mais je souhaite conserver un accès à la galerie, rester informé par email, etc…), prière d'en faire part en envoyant votre demande cette même adresse.

Droit à l'oubli

Comme énoncé dans la politique de conservation des données, nous gardons la trace de la dernière année d'activité au club, attribut ultime de la fiche de l'individu : vous pouvez faire valoir votre droit à l'oubli et faire supprimer tout enregistrement, par demande à :
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Site web et cookies

Un cookie est un petit fichier contenant diverses informations textuelles, qui est déposé sur votre terminal via votre navigateur, par le site web que vous visitez.

Les cookies que nous utilisons sont soit essentiels à l'usage du site, vous permettant d'utiliser les fonctionnalités de base du CMS Joomla! (maintien du privilège à l'accès,…), soit en améliorent l'expérience (communication instantanée via le tchat Chatra), soit nous permettent de mieux en connaître votre utilisation et de ce fait en améliorer son ergonomie au long cours.

Nous utilisons Google Analytics pour cette dernière analyse. La conservation des données stockées par Google à cette fin est ajustée à 14 mois (durée minimale configurable).

La CNIL fournit quelques instructions pour maîtriser les cookies.

Contact

En l'espèce, dans notre petite structure associative, le Délégué à la Protection des Données (DPO), le responsable du traitement des données, et l'administrateur du site internet sont une seule et même personne qui peut être jointe à l'adresse email suivante (en ce qui concerne la gestion des données personnelles) :
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